Speerpunten

Afspraken uit raadsprogramma "Handen ineen"

Wij werken aan het behoud dan wel het versterken van de huidige leefkwaliteit in onze gemeente en zijn terughoudend met het verhogen van lasten voor onze inwoners; uitgangspunt is hierbij de vastgestelde begroting 2018

Wij investeren in ons personeelsbestand en de bedrijfsvoering, zodat die in evenwicht zijn met de maatschappelijke opgaven en taken van deze tijd; de hierover gemaakte afspraken concretiseren we in de Kadernota voor de begroting 2019

Afspraken toegevoegd die niet in het raadsprogramma waren opgenomen

Evenwicht brengen in onze lastendruk in relatie tot het voorzieningenniveau

2020

2020

We houden ons voorzieningenniveau op peil en reserveren middelen voor onderhoud en beheer daarvan en brengen evenwicht in lastendruk en voorzieningen.

Toelichting op de status:
Het voorzieningenniveau wordt jaarlijks betrokken in de integrale afwegingen bij kadernota's en begrotingen. In januari 2020 is het Meerjarenonderhoudsplan gemeentelijke gebouwen Laarbeek 2019-2028 vastgesteld door de raad. De benodigde middelen voor het onderhoud zijn voorzien in de meerjarenbegroting. Periodiek wordt de voorziening onderhoud gebouwen geactualiseerd in relatie tot het meerjarenonderhoudsplan.

Evenwicht houden in ons personeelsbestand en bedrijfsvoering in relatie tot de maatschappelijke opgaven

2020

2020

We voeren de jaarschijf 2020 uit van het I&A-plan, presenteren op digitale wijze onze instrumenten van planning en control (begroting en jaarrekening via LIAS) en investeren in onze medewerkers (via organisatieontwikkeling, coaching, opleidingen en modern werkgeverschap).

Toelichting op de status:
Ten aanzien van het I&A-plan zijn in 2020 versneld extra laptops gekocht om medewerkers mobiel te kunnen laten werken en zijn daarnaast alle multifunctionals (printen/scannen/kopiëren) vervangen. Ook heeft er in 2020 een versnelde overgang plaatsgevonden van MS Office 2010 naar MS Office 365. Op deze manier kan iedereen thuis digitaal vergaderen met MS Teams, en kan iedereen nu gebruik maken van de nieuwste (cloud)applicaties van Microsoft.
De jaarrekening 2019, de twee tussenrapportages 2020, de kadernota 2021 en de begroting 2021 zijn in het dienstjaar 2020 opgesteld in het nieuwe planning en controlsysteem LIAS. Een knappe prestatie, waarbij onder grote tijdsdruk met nieuwe techniek en werkwijzen, verbeteringen van instrumenten zijn doorgevoerd.
In 2020 heeft de investering in medewerkers op een nieuwe wijze vorm gekregen. Er is een digitaal opleidingsplatform voor alle medewerkers geïntroduceerd (Skills Town), waarin online gebruik gemaakt kan worden van een groot aantal opleidingsmodules. Daarnaast hebben we op digitale wijze de organisatie-ontwikkeling vormgegeven door medewerkers in groepsgesprekken aan het woord te laten wat zij belangrijk vinden. Dit is vertaald in concrete acties voor korte termijn (quick wins) en voor latere jaren. Daar waar opleidingen in de eerste periode uitgesteld zijn, hebben medewerkers deze later in 2020 in digitale vorm alsnog gevolgd.

Doorontwikkeling ICT-programma

2020

2021

In 2020 worden de ontwikkelingen in het ICT-programma volgens planning verder opgepakt.

Toelichting op de status:
De aanbesteding door de VNG van GT-Connect (een generieke toepassing voor telefonie/communicatie) is mislukt omdat de leverancier uiteindelijk de gemaakte afspraken niet nakwam. Zij zijn hiervoor door de VNG aansprakelijk gesteld. Er zal een nieuw aanbestedingstraject worden opgestart. Door het mislukte traject zijn ook in Laarbeek een aantal lokale projecten vertraagd en noodzakelijk doorgeschoven naar 2021. De vervanging van de telefooncentrale is hiervan een voorbeeld. Verder zijn in 2020 enkele projecten versneld. De voornaamste daarvan is het videobellen via MS-teams en de overgang naar Microsoft Office 365. Verder is in 2020 onder andere een nieuwe GEO-viewer aangeschaft voor het werken met en het presenteren van digitaal kaartmateriaal.