Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen
Verstrekken van garanties
In de financiële verordening gemeente Laarbeek 2014 staat in artikel 9 (financieringsfunctie), lid 4, dat het verstrekken van leningen en garanties uitsluitend wordt gedaan uit hoofde van de publieke taak. Bij het uitzetten van middelen, het verstrekken van garanties en het aangaan van financiële participaties bedingt het college, indien mogelijk, zekerheden.
Het college motiveert in zijn besluiten het openbaar belang van dergelijke uitzettingen van middelen, verstrekkingen van garanties en financiële participaties.
Het niet in de balans opgenomen bedrag voor verstrekte garanties bestaat uit de volgende garantiestellingen: | |||||
Verstrekt aan | Aard | Restant- | Restant | Restant | Betalingen gedurende |
|---|---|---|---|---|---|
Stichting Woonpartners | garantstelling | 10.500 | 5.250 | 5.250 | 0 |
WoCom | garantstelling | 98.394 | 41.458 | 36.759 | 0 |
Garantstellingen | 46.708 | 42.009 | 0 | ||
Langlopende contracten
Binnen de gemeente zijn diverse langlopende contracten afgesloten. Contracten worden vastgelegd in het zaaksysteem | |||||
E-Suite. Middels signalering worden contractbeheerders op de hoogte gebracht van de einddatum van contracten. | |||||
Risico's van het niet tijdig beeindigen van contracten en overeenkomsten worden hierdoor beperkt. | |||||
Onderstaand zijn de langlopende overeenkomsten opgenomen met een jaarbedrag van € 10.000 en hoger | |||||
Dienst/product | Jaarbedrag (excl. BTW) | Einddatum contract | |||
|---|---|---|---|---|---|
Software applicaties | 64.000 | Doorlopend | |||
Netwerkbeheer (gas en elektra) | PxQ | Onbepaalde tijd | |||
Leverancier gas en elektriciteit | PxQ | 1-1-2022 | |||
Leerlingenvervoer | PxQ | 31-8-2021 | |||
Multifunctionals (printers) lease | PxQ | 30-9-2025 | |||
Schoonmaak | 101.000 | 30-9-2024 | |||
Hardware | 25.000 | 1-7-2023 | |||
Accountantsdiensten | 33.500 | 1-6-2022 | |||
Verzekering | 25.000 | 1-1-2024 | |||
Postdiensten | 20.000 | 31-5-2021 | |||
Webcast | 10.000 | 10-12-2024 | |||
Publicatiediensten | 10.000 | 2-3-2022 | |||
Beveiliging | 10.000 | 1-1-2022 | |||
Totaal langlopende contracten | 298.500 | ||||
Overige niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen
Voorschotten TOZO regeling
De van het Rijk ontvangen voorschotten voor de uitvoering van de TOZO regeling zijn door de gemeente Laarbeek volledig doorbetaald aan Senzer. Ten laste van de ontvangen voorschotten in 2020 (totaal € 4,65 mln) is door Senzer een bedrag van € 1,85 mln in 2020 besteed aan TOZO uitkeringen en uitvoeringskosten. Het restantbedrag van € 2,8 mln betreft een vooruitontvangen bedrag voor de uitvoering van TOZO in komende begrotingsjaren. Een eventueel overschot op deze voorschotten dient naar verwachting terugbetaald te worden aan het Rijk. Deze verplichting is tot uitdrukking gebracht in de jaarrekening van Senzer, echter de afrekening van de TOZO voorschotten met het Rijk loopt formeel via de gemeente Laarbeek. De verplichting aan het Rijk ad € 2,8 mln en daarmee corresponderende vordering op Senzer voor eenzelfde bedrag zijn in de balans van de gemeente Laarbeek niet tot uitdrukking gebracht. Voor de gemeente verloopt de uitvoering van TOZO via Senzer budgetneutraal.